Oprogramowanie hotelowe

Dziś hotel, to nie tylko miejsca noclegowe, ale cały szereg usług  dodatkowych, odpowiadających zapotrzebowaniu klientów.

Chcąc sprawnie administrować takim obiektem, należy wyposażyć go w narzędzia informatyczne, które pomogą w bieżącym planowaniu rezerwacji, meldunków, rozliczaniu usług, gastronomii, czy też wymiany walut.

• RECEPCJA:

rezerwacje, meldunki gości indywidualnych i grup,
rezerwacje internetowe,
archiwum rezerwacji i meldunków,
zamknięcie zmiany i doby.

• SPRZEDAŻ:

wystawianie dokumentów przez automatyczne i ręczne naliczanie cen,
scalanie i rozbijanie pozycji faktury,
elastyczna zmiana treści pozycji,
obsługa wielu form płatności,
faktury zaliczkowe i noty korygujące.
 

• MAGAZYN / MAGAZYN GASTRONOMICZNY:

pełen zakres dokumentów handlowych i magazynowych,
kontrola stanów magazynowych,
podział asortymentu na grupy,
rozliczanie gastronomii otwartej wg receptur i zamkniętej wg jadłospisów.

• KASA I KANTOR:

dowolna ilość kas złotówkowych i walutowych,
rozliczenia kantoru i sprzedaży w walutach,
raporty kasowe,
kontrola płatności i rozliczeń.

 

• HAUSEKEEPING:

kontrola statusu pokoju (zajęty, sprzątanie, remont, nie przeszkadzać),
kontrola wyposażenia i terminarz przeglądów,
możliwość blokowania usług dla pokoju,
notatki recepcji,
grafik zajęć dla personelu,
zarządzanie siecią obiektów – wymiana danych.

• SPA / REHABILITACJA:

planowanie i rozliczanie zajęć dla pacjentów, rehabilitantów,
grafiki zajęć,
karty zdrowia i kontrola postępów rehabilitacji,
limity zabiegów i kontrola wykorzystania bazy zabiegowej,
planowanie przerw eksploatacyjnych.

• PARKINGI:

rezerwacje miejsc parkingowych,
grafik miejsc parkingowych,
ewidencja wjazdów i wyjazdów,
archiwum rezerwacji i zajętych miejsc parkingowych.

• KSIĘGA GOŚCI:

historia pobytu, wystawionych dokumentów, wykorzystanych usług,
statusy gości
możliwość gromadzenia dowolnych danych o gościu i jego upodobaniach,
eksport danych do formatu WORD, EXCEL, XML, HTML.

• RAPORTY I STATYSTYKI:

statystyki hotelowe
raport KT-1 dla GUS,
wskaźniki wykorzystania bazy i rentowności w porównaniu do średnich dla Europy i Polski.

• KONFERENCJE I PLANOWANIE IMPREZ:

rezerwowanie sal konferencyjnych / bankietowych, oraz wyposażenia i usług,
kalkulacje żywienia,
konstruowanie pakietów konferencyjnych
grafik wykorzystania sal konferencyjnych.

• MARKETING I CRM:

projektowanie działań marketingowych,
statystyki źródeł pozyskiwania gości i ruchu rezerwacji,
wsparcie planowania imprez i ewidencjonowania ofert,
korespondencja seryjna.

• PLAZA POS:

sprzedaż kelnerska i barmańska na ekranie dotykowym,
błyskawiczne przenoszenie obciążeń na rachunek gościa hotelowego,
obsługa drukarek zamówień,
rozliczanie sprzedaży w oparciu o moduł Magazyn.

• TELEFON:

przekazywanie informacji przez służby sprzątające o stanie pokoju,
budzenie,
zarządzanie centrala telefoniczną,
taryfikacja rozmów gości.

ZALETY PROGRAMU DO OBSŁUGI HOTELU Plaza:

Jest to program dedykowany, a więc tworzony indywidualnie pod określony obiekt.
Technologia wielowarstwowa pozwala na udostępnienie usług w sieci Internet.
„Wtyczki” (plug-ins) umożliwiają pełną integrację z systemami zewnętrznymi, poczynając do centrali telefonicznej, kończąc na zewnętrznych programach kadrowo – księgowych.

Oprogramowanie hotelowe Plaza wyróżnia sprawny dostęp do bazy danych, szybkie przetwarzanie dużych ilości informacji, oraz możliwość pracy jednego programu na wielu stanowiskach.

ODBIORCY SYSTEMU HOTELOWEGO Plaza:

Dzięki ogromnej elastyczności i modułowej strukturze programu możemy zaoferować go zarówno małym obiektom hotelowym jak również dużym sieciom rozmieszczonym w różnych punktach kraju. Oprogramowanie hotelowe Plaza można wykorzystać w hotelach, ale również w punktach usługowych i rekreacyjnych takich jak: SPA, uzdrowiska i sanatoria.

UWAGA! Dokonujemy bezpłatnych prezentacji możliwości programu do obsługi hotelu. Zadzwoń, umów się na spotkanie już teraz.

TEL. 504-272-026